이제는 종이에 직접 사인하고 스캔하지 않아도 됩니다.
PDF 문서에 전자서명만 하면 빠르고 깔끔하게 업무, 계약, 동의 절차까지 완료할 수 있죠.
이번 글에서는 PDF 문서에 서명하는 다양한 방법과 함께,
신뢰도 높은 무료 전자서명 툴을 소개합니다. 스마트폰·PC 모두 가능합니다.
1. 전자서명이란?
전자서명은 종이 서명을 대신해 디지털 문서에 서명하거나 도장을 삽입하는 방법입니다.
단순 이미지 삽입과는 달리, 일부 서비스에서는 법적 효력도 함께 제공합니다.
🔹 전자서명의 장점
- 종이 없이 계약, 동의서 처리 가능
- 시간/장소 제한 없이 사용 가능
- 문서 위변조 방지 기능 포함 (일부 서비스)
- 업무 효율 극대화 + 비대면 업무에 최적화
2. PDF 문서에 서명하는 3가지 방법
방법 1) PDF 뷰어에서 직접 서명 (무료)
Adobe Acrobat Reader (PC/Mobile)
- PDF 열기 → ‘서명’ 또는 ‘작성 및 서명’ 도구 선택
- 손가락, 마우스, 스타일러스펜으로 직접 서명
- 위치 조절 후 저장 → 바로 전송 가능
💡 무료 & 간단해서 가장 많이 사용되는 방법입니다.
방법 2) 온라인 전자서명 툴 활용
설치 없이 웹에서 바로 서명 가능.
아래 툴은 무료로 서명 기능을 제공합니다.
| 사이트 | 특징 |
| Smallpdf | 서명 + PDF 변환, 병합 기능 통합 |
| ILovePDF | 간편 서명 삽입, 직관적 UI |
| PDF24 Tools | 설치 없이 서명 및 문서 보호 |
| DocHub | 구글 드라이브 연동 가능, 이메일 전송도 지원 |
💡 사용법: PDF 업로드 → 서명 추가 → 저장 or 이메일 공유
방법 3) 모바일 앱으로 손쉽게 서명
| Adobe Fill & Sign | 서명 + 입력 칸 자동 인식, 매우 직관적 |
| SignEasy | 간단한 UI, 서명 요청 기능도 있음 |
| Xodo PDF Reader & Editor | 문서 주석, 하이라이트 + 서명 가능 |
📱 모바일 앱은 터치 기반 서명이 편리하고, 출퇴근 중 서명할 일이 있을 때 유용합니다.
3. 전자계약도 가능한 전자서명 플랫폼 추천
단순 서명 외에도 계약 완료 시 법적 효력까지 제공하는 전자서명 플랫폼이 필요할 수 있습니다.
📌 국내 플랫폼
| 모두싸인 | 국내 대표 전자계약 플랫폼, 전자서명 법적 효력 인정 |
| 싸인히어 | 금융/보험 업계에서 사용 중, 블록체인 기반 보안 |
| 도스싸인(DOSS) | 스타트업/소규모 사업자에 적합, 무료 플랜 있음 |
✔ 계약서, 동의서, 고용 계약 등에 적합
4. 서명 삽입 외에도 확인할 점
서명 후 문서가 위변조되지 않도록 하기 위해, 다음과 같은 추가 기능도 중요합니다.
문서 보호 기능
- 편집 금지, 복사 금지 설정
- 비밀번호 설정
Adobe Acrobat Pro 등 유료 툴에서는:
- 서명된 문서 인증
- 타임스탬프 기록
- 서명 추적 & 감사 로그 기록
5. 서명 이미지 만들기 팁
서명 이미지가 필요한 경우, 아래 방법으로 손쉽게 제작할 수 있습니다.
🔹 방법 1: 종이에 서명 후 스마트폰으로 촬영 → 배경 제거 앱으로 정리
🔹 방법 2: Canva, Photoshop, remove.bg 등으로 디지털 서명 만들기
🔹 방법 3: 모바일 앱에서 직접 손가락으로 작성 → PNG 저장
📁 저장 시 배경 투명 PNG 형식이 가장 좋습니다.
마무리 정리
📄 PDF 문서 서명은 이제 누구나 쉽게 할 수 있는 필수 디지털 업무 기술입니다.
특히 원격 근무, 프리랜서, 온라인 거래가 많아지는 2025년에는 전자서명 활용도가 필수입니다.
✔ 요약:
| 방법 | 도구 추천 |
| 직접 서명 | Adobe Acrobat, Fill & Sign |
| 온라인 서명 | Smallpdf, ILovePDF, PDF24 |
| 모바일 서명 | SignEasy, Xodo, Adobe Fill & Sign |
| 계약/공식 문서 | 모두싸인, 싸인히어, DocuSign |
이제 종이에 인쇄해서 도장 찍는 시대는 지났습니다.
PDF 문서 하나로 계약부터 제출까지 원스톱 처리, 지금 바로 활용해보세요!